国教〔2020〕5号：关于规范我校教职工因公出国（境）流程的通知

关于规范我校教职工

因公出国（境）流程的通知

各部门：

近年来，我校大力发展国际化建设，对外合作与交流活动与日俱增。为进一步规范我校教职员工因公出国（境）的相关工作，根据相关规定，我校教职工出访需严格执行以下流程：

一、预申报期

各部门在当年根据下一年工作需要或学习深造需求，于每年11月前将下一年出访的初步计划（应至少包含出访国家或地区、出访预计时间、出访目的与预期成效、出访人员简介等）上报国际教育学院，国际教育学院对出访计划进行初审备案，经学校党委会通过后，上报天津市卫生健康委员会审批。

二、正式申报期

出访人员所在部门应在出访前至少3个月向国际教育学院提出正式出访需求，并提交：

（一）外方邀请函；

（二）出访日程（含抵离境时间）；

（三）《天津医学高等专科学校教职工因公出国（境）申请表》（见附件1，此表一式两份，部门及主管领导签章）。

三、公示期

经学校党委会通过后，进行不少于5个工作日的公示，之方可办理后续出访手续。

四、手续办理期

出访手续由国际教育学院统一办理，出访人员应全力配合国际教育学院。根据不同国家（地区）的不同要求，国际教育学院协助办理签证或免签手续，期间可能涉及前往使馆录指纹或进行相关提问环节。出访人员应提供以下材料：

（一）身份证和户口本电子版及复印件；

（二）邀请函原件或彩色电子扫描件；

（三）原版日程及翻译版原件或电子版；

（四）《因公临时出国人员备案表》电子版（见附件2）；

（五）打印《因公电子护照申请表》（见附件3），手填纸质版，照片切记不可用自行拍摄的照片进行粘贴，需由国际教育学院带队前往指定地点统一进行拍摄。

五、行前教育

根据上级的相关要求，待护照和签证手续办理完毕后，由国际教育学院统一对出访人员进行行前教育。

六、相关费用的支付

根据财政部相关规定，培训费、会议费、住宿费、餐费、交通费在无特殊情况下，由国际教育学院统一支付给主办方或第三方平台。出访人员可以按照不同国家（地区）要求（参见财教〔2010〕286号、财行〔2014〕4号、财行〔2017〕434号）等文件要求领取公杂费；如果是多人出访，由团长统一保管使用或根据需要平分给个人使用，详见《天津医学高等专科学校因公临时出国（境）经费管理办法》。

七、递交出访报告

回国（境）后3天内将护照交回国际教育学院，15天内向国际教育学院递交出访报告。

附件1：《天津医学高等专科学校教职工因公出国（境）申请表》

附件2：《因公临时出国（赴港澳）人员备案表》

        附件3：《因公电子护照申请表》

        附件4：《港澳通行证申请表》

联系人：詹少凡

联系电话：18630990033

天津医学高等专科学校

国际教育学院

2020年12月25日